Privatlivspolitik
for alle medlemmer af
Blombjergparken grundejerforening
Sidst revideret d. 1. november 2020
Blombjergparken grundejerforening er dataansvarlig
For hvorledes og hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med dit personlige medlemskab af Blombjergparken grundejerforening (BG) og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler almindelige personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
BG er data-ansvarlig i forholdet mellem dig og BG, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.
Kontaktoplysninger:
Kontakt: Blombjergparken Grundejerforening,
Att.: Carsten Skivild
Adresse: Baunevænget 23
Postnr/by.: 8410 Rønde
CVR: 14481397
Mail: carstenskivild@gmail.com
Website: www.blombjergparken.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
– Almindelige personoplysninger:
– Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, postadresse, telefonnummer, mailadresse og indmeldelsesdato.
Hvor indsamler vi oplysninger fra.
Vi får alle oplysningerne fra dig.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
• Foreningens opkrævning for medlemskontingent
• Foreningens registrering af indbetalinger for medlemskontingent
• Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
• Opkrævning og registrering af betaling af medlemskontingent.
• Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen, opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
Samtykke
Vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på din skriftlige tilkendegivelse ved indmeldelse i BG.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer f.eks. til markedsføring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger.
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i regnskabslovgivningen, opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din opsigelse af medlemskabet.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse
mod vores behandling, ved at henvende dig til os.
Vores kontaktoplysninger finder du øverst i dette dokument.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
BG forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig her på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Bilaget er udarbejdet af BG d.1 november 2020